Fattura elettronica e software

Fattura elettronica e software. Come adeguarsi al nuovo obbligo


 

Dal 01 gennaio 2019 tutti i titolari di partita IVA saranno obbligati ad emettere la fattura elettronica (FE); il modello cartaceo non sarà più valido (se non in rari casi). La presente guida cercherà di rispondere ai vari dubbi ed allo stesso tempo di fornire linee guida per adeguarsi al nuovo obbligo nel rispetto della tempistica prevista dalla normativa.

Fattura elettronica e fattura cartacea: distinzione

Fattura elettronica e software – Cos’è la fattura elettronica? È un documento in formato xml conforme alle specifiche dettate dall’Agenzia delle Entrate. La circolare dell’Agenzia delle Entrate numero 18 del 24.6.2014 ha chiarito che l’elemento determinante per distinguere una fattura elettronica rispetto a quella cartacea è la circostanza che essa sia (o meno) in formato elettronico all’atto della sua trasmissione o messa a disposizione da parte del mittente e all’atto della ricezione da parte del destinatario. Per cui, si considerano elettroniche le fatture generate in forma cartacea e successivamente trasformate in documenti informatici per essere inviate e ricevute tramite canali telematici; mentre non possono considerarsi elettroniche le fatture create in formato elettronico e poi inviate e ricevute in forma cartacea.

Differenze con la fattura cartacea o analogica

Fattura elettronica e software – La fattura cartacea o analogica (es. formato pdf o word o excel) non potrà più essere né emessa (se non in rari casi) ne ricevuta. La fattura cartacea o analogica non avrà quindi alcun valore legale. L’unico modo per emettere e ricevere una fattura sarà quello elettronico previsto dal sistema implementato dall’Agenzia delle Entrate.

Come faccio a fare una fattura elettronica? Quale programma devo utilizzare per emettere una FE

Fattura elettronica e software – In commercio esistono molti prodotti software più o meno costosi; tuttavia l’impiego di questi software (anche quelli più costosi) consentono solo pochissime funzioni e costringono l’utente a dover compiere usa serie di azioni per finalizzare l’invio della fattura emessa. Lo studio propone solo per i propri clienti un software compatibile con le disposizioni normative ed in grado di dialogare con il nostro gestionale; questa soluzione consente:

  • di personalizzare le funzioni di emissione della fattura con il proprio format e logo
  • di finalizzare l’invio della fattura automatizzando le procedure di firma digitale e marcatura temporale
  • di poter ricevere le fatture elettroniche
  • di inviare tutta la documentazione automaticamente allo studio; in questo modo non riceverete più richieste di invio della documentazione
  • avrete un software in cloud accessibile tramite internet da qualunque parte del mondo, nonché un app per lo smartphone per poter emettere le fatture direttamente dal telefono.

Come ricevo una fattura elettronica

Per ricevere le fatture elettroniche dovrete in primo luogo registrare nel sito dell’Agenzia delle Entrate la modalità di ricezione comunicando o il codice identificativo o il vostro indirizzo pec; gli stessi poi andranno anche comunicati al fornitore che vi emetterà la fattura. L’agenzia delle entrate, per favorire la comunicazione di questi codici e dei propri dati anagrafici, ha inserito nell’area utente del sito la possibilità di generare un QR code da portare sempre dietro e da mostrare all’atto di acquisto. Per coloro che opteranno per il nostro software, verrà fornito un codice identificativo particolare che permetterà al cliente di visionare in qualsiasi momento la documentazione ed allo studio di acquisire la stessa in maniera diretta. Per i nostri clienti tutta questa procedure viene gestita direttamente dal Commercialista. 

 

Per i nostri clienti la FATTURA ELETTRONICA è una novità e non un problema. Pensiamo a tutto noi!

SOLUZIONE CONTABILE di STUDIO KAT BUSINESS mette a disposizione del cliente, per quanto concerne la fatturazione elettronica B2B, una piattaforma che consente la creazione della fattura online, firma digitale, trasmissione, ricezione, notifiche, flusso controllato, interscambio e interoperabilità tra studio e azienda nonché un software di fatturazione in cloud che adempie a tutte le specifiche previste dalla nuova normativa e consente di elaborare grafici e stime per quanto riguarda l’andamento dell’azienda nel corso dell’esercizio.

Il vantaggio dell’utilizzo della nostra piattaforma è quello di avere un’interazione in tempo reale con il dottore commercialista e i propri clienti e fornitori e consente la ricezione massiva delle fatture elettroniche dallo SDI dell’Agenzia delle Entrate.

Per i nuovi clienti che fruiranno nel 2019 di assistenza contabile e fiscale il pacchetto di fatturazione elettronica é in omaggio 

Il nostro studio è pronto ad offrirti un valido aiuto per la gestione della fattura elettronica

  • Emissione fattura elettronica

    E’ possibile compilare velocemente la fattura attraverso uno dei software da noi consigliati. Noi provvederemo alla firma digitale ed alla trasmissione all’Agenzia delle Entrate (ed al vostro cliente). Se l’azienda è dotata di un proprio software gestionale professionale è possibile consegnarci unicamente il file mensile di riepilogo (invece della tradizionale consegna cartacea).

  • Trasmissione fattura elettronica

    Tramite il nostro software, con un solo click, trasmetterete la vostra fattura elettronica XML tramite il servizio SDI dell’Agenzia delle Entrate ed al vostro cliente. Potrete salvarla in formato PDF sul vs PC e noi ci occuperemo della conservazione obbligatoria sui server autorizzati.

  • Ricezione e messa a disposizione fatture passive

    Lo studio fornirà il codice SDI da comunicare ai propri fornitori per la ricezione delle fatture elettroniche e voi potrete ricevere e visualizzare le fatture direttamente nel programma, disponibili anche per la stampa in «chiaro» e per la successiva eventuale conferma.​​

  • Soluzioni software per emettere le fatture

    Se la vostra azienda non è già munita di un proprio software gestionale professionale, lo studio potrà fornire la migliore soluzione software per consentire di creare le fatture autonomamente, gestire gli incassi ed avere l’analisi delle vendite in tempo reale.​

Descrivici la tua azienda ed il suo modo di lavorare. Possiamo costruire soluzioni organizzative e gestionali tagliate su misura per te e la tua azienda

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Soluzione Contabile rappresenta il settore specializzato in Contabilità e Consulenza fiscale dello STUDIO KAT BUSINESS. Tutte le nostre sedi sono gestite da un Dottore Commercialista con esperienza ultra decennale da un team affiatato di commercialisti e avvocati specializzati in Consulenza Fiscale e Tributaria.

Grazie ai nostri commercialisti specializzati potrai risolvere i dubbi e le problematiche in ambito fiscale in modo assolutamente chiaro e comprensibile. Avrai inoltre la possibilità di richiedere gratuitamente, sia online che presso il nostro studio a Lecce, tutti i chiarimenti che ritieni necessari per comprendere appieno il parere fiscale che ti redigeremo.

Il servizio è rivolto a chi vuole contenere i costi senza rinunciare a servizi qualificati e ad alto valore aggiunto.

In questa ottica lo Studio offre a Lecce tutti i servizi di contabilità e di consulenza in materia societaria e tributaria a tutti i tipi di aziende (professionisti, ditte individuali, società di persone e di capitali), compresa la costituzione e tutti gli adempimenti previsti dalla legge, oltre all’assistenza sia in sede stragiudiziale che giudiziale su un ampia gamma di casistica legale.

Il nostro Studio commercialista Lecce, giunto ormai alla terza generazione, fornisce inoltre servizi ad alto valore aggiunto quali assistenza nel Contenzioso Tributario, assistenza nella costituzione della ditta o società, fusioni di aziende, scissioni societarie, compravendite di aziende, affitto di aziende, liquidazioni di aziende, contratti di locazione e controllo di gestione aziendale.

La competenza e la professionalità dei nostri avvocati sono a disposizione per risolvere le problematiche non solo nell’ambito societario e aziendale ma in tutti gli ambiti del diritto civile.

 

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  • CONSULENZA FISCALE

    Una soluzione pragmatica ai problemi fiscali nasce dal costante approfondimento con il Cliente degli aspetti economici del settore in cui opera. Il commercialista rappresenta un valore aggiunto in grado di guidare ed educare il Cliente al difficile mondo della fiscalità.

  • CONSULENZA SOCIETARIA

    Tutti gli aspetti che interessano la vita di un’azienda, pur non essendo strettamente correlati con l’attività di core business, ne condizionano comunque il risultato finale e l’andamento e sono importanti per gestire un’azienda con una visione a 360 gradi.

  • CONSULENZA AZIENDALE

    Parliamo di pianificazione e controllo di gestione, business plan, analisi di bilancio e analisi dei costi, progettazione organizzativa, consulenze civilistiche, fiscali e commerciali. Tutti strumenti adatti a qualsiasi tipologia di impresa di piccole, medie o grandi dimensioni, che il commercialista deve adattare alla realtà aziendale.

  • CONSULENZA STRATEGICA

    La Consulenza Strategica è uno strumento fondamentale in mano al commercialista per compiere la mossa giusta, soprattutto nelle fasi critiche come oggi, durante le quali il commercialista in Milano deve affiancare il cliente nella gestione dell’azienda.

Presso la sede di Lecce è possibile ottenere le seguenti opzioni contrattuali:

  • Possibilità di consegna documenti in studio
  • Possibilità di consegna documenti "on line"
  • Possibilità che un impiegato dello studio lavori direttamente presso l'azienda cliente
  • Software di fatturazione elettronica incluso nel prezzo
  • Possibilità di fornitura del software gestionale più adatto all'azienda
  • Rapportini periodici trimestrali o mensili ed analisi dei dati
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Soluzione Contabile by STUDIO KAT BUSINESS - Soluzione Tasse e maggiore efficienza

Soluzione Contabile, l'aera fiscale di STUDIO KAT BUSINESS opera da circa 15 anni e si distingue per il suo approccio interdisciplinare alla soluzione delle varie problematiche che possono interessare l’impresa. Raccogliendo, infatti, al suo interno diverse figure professionali quali commercialisti, revisori contabili, consulenti del lavoro e avvocati d'impresa, è in grado di fornire sempre una risposta concreta ed altamente qualificata.

Aggiornamento Costante di tutti i nostri professionisti

L’aggiornamento costante sulle novità fiscali è ormai diventata un’esigenza non solo dei professionisti del settore ma anche degli operatori economici ed “in primis” degli imprenditori accomunati dalla difficoltà di selezionare quantitativamente e qualitativamente le informazioni rilevanti.

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È appunto per soddisfare tale necessità che con questo sito abbiamo dedicato ai nostri clienti attuali e potenziali un servizio di informazione fiscale facilmente fruibile e, allo stesso tempo, di vera e propria formazione attraverso le nostre “news” e le nostre “circolari”: le prime accessibili a tutti, le seconde accessibili dopo il rilascio da parte dello Studio di una user e password personali.

Servizi on line

Nell’area riservata potrete, inoltre, utilizzare il nostro servizio esclusivo di scambio documentale on line ed avere così sempre accesso, in tutta sicurezza (utilizziamo il protocollo di crittografia https), alla vostra documentazione contabile-fiscale.

Vi ricordiamo che siamo sempre a Vostra disposizione per approfondire e risolvere casi specifici.

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